Polityka prywatności i plików cookies
Obowiązuje od 22 września 2026 r. (wersja 1.0)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu www.zrembchojnice.pl („Serwis”) jest Zakład Budowy Maszyn „ZREMB-CHOJNICE” Spółka Akcyjna z siedzibą w Chojnicach, ul. Przemysłowa 15, 89-600 Chojnice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000078076, NIP 5551564913, REGON 091343195, kapitał zakładowy 7 000 000,00 zł wpłacony w całości („Administrator”).
Kontakt ogólny: tel. +48 52 39 65 710, e-mail: sekretariat@zrembchojnice.pl.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu realizacji praw opisanych w pkt 5, prosimy o kontakt na adres rodo@zrembchojnice.pl albo pisemnie na adres siedziby Spółki z dopiskiem „Dane osobowe”.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie przez użytkowników w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, temat i treść wiadomości) oraz w korespondencji kierowanej do Spółki, a także dane zapisywane automatycznie w logach serwera (adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres strony odsyłającej, informacje o błędach).
Cele i podstawy prawne przetwarzania:
- obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania);
- przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu oraz administrowanie infrastrukturą informatyczną (logi serwera) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane zapisywane w logach nie są łączone z danymi identyfikującymi użytkownika ani wykorzystywane do profilowania.
Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza danych, które nie są niezbędne do obsługi zgłoszenia, w szczególności danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania: dostawcy infrastruktury serwerowej i usług hostingowych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne w zakresie utrzymania Serwisu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, operatorom pocztowym i firmom kurierskim, upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora oraz organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Powierzenie przetwarzania danych podmiotom zewnętrznym następuje na podstawie umów zawartych zgodnie z art. 28 RODO.
Serwis oraz poczta elektroniczna Spółki utrzymywane są na serwerze zlokalizowanym w centrum danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Francja). Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
4. Okres przechowywania danych
- korespondencja i zapytania – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową – przez czas obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy, z wyjątkiem danych zachowanych w związku z wykrytym incydentem bezpieczeństwa, do czasu jego wyjaśnienia.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 ust. 1 RODO) oraz – w każdym czasie i bez konieczności uzasadnienia – sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO). Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres rodo@zrembchojnice.pl. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy wraz z podaniem przyczyn.
6. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty albo zawarcia i wykonania umowy – ich niepodanie uniemożliwi realizację tego celu. W przypadkach określonych przepisami prawa podanie danych może być wymogiem ustawowym, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies („ciasteczka”) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Przechowywanie informacji i dostęp do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
W Serwisie wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika – służące zapamiętaniu ustawień prezentacji strony oraz obsłudze sesji osób zalogowanych do panelu administracyjnego. Pliki tego rodzaju nie wymagają zgody użytkownika.
Administrator nie stosuje w Serwisie cookies analitycznych ani marketingowych, nie korzysta z narzędzi śledzących zachowanie użytkowników i nie tworzy profili użytkowników. Statystyki odwiedzin opracowywane są wyłącznie na podstawie logów serwera, o których mowa w pkt 2.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usunąć zapisane pliki lub zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie obsługi plików cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.
9. Mapa Google w zakładce „Kontakt”
W zakładce „Kontakt” udostępniamy mapę dostarczaną przez usługę Google Maps, której dostawcą dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
Mapa nie jest ładowana automatycznie – wyświetla się dopiero po kliknięciu przez użytkownika. Kliknięcie oznacza zgodę na nawiązanie połączenia z serwerami Google, przekazanie im danych technicznych (w szczególności adresu IP) oraz zapisanie plików cookies Google na urządzeniu użytkownika. Google może przekazywać dane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych – na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Do czasu kliknięcia żadne dane nie są przekazywane do Google. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności dostępna pod adresem policies.google.com/privacy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływającego.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 32 RODO. Transmisja danych pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu TLS (połączenie HTTPS). Dostęp do panelu administracyjnego Serwisu oraz do danych przekazanych przez użytkowników mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie wynikającym z nadanych upoważnień. Oprogramowanie wykorzystywane do utrzymania Serwisu jest regularnie aktualizowane.
12. Zmiany Polityki
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje.